Service Besucherzählung (kostenpflichtig)

www.volksfestundkirmes.de bietet Veranstaltern ein Online-Erfassungssystem zur Ermittlung von Besucherzahlen und Füllmengen von Veranstaltungen zu günstigen Konditionen an.

Es gibt viele Gründe, warum eine relativ genaue Erfassung der Besucherzahlen einer Veranstaltung sinnvoll und wichtig ist. Da ist zum Einen die Sicherheit einer Veranstaltung. Hier hilft die Besucherzählung kritische Füllmengen eines Veranstaltungsgeländes frühzeitig zu erkennen, entsprechende Massnahmen zur Zuflussbegrenzung einzuleiten und die zukünftige Planung daran auszurichten. Zum Anderen liefern genaue Besucherzahlen eine hervorragende Argumentationshilfe gegenüber der örtlichen Verwaltung oder der örtlichen Wirtschaft (Positionierung der Veranstaltung als regionaler/lokaler Werbeträger).

Für die Zählung stellen wir eine Web-Seite für die Erfassung und eine Web-Seite für einen Administrator (Veranstalter) zur Verfügung. Administratoren sehen dann ihre Werte an dieser Stelle anstelle dieses Textes. Speziell die Erfassungsseite wurde kompakt konzipiert und läuft auf jedem internet-fähigen Smartphone.

Wie läuft die Besucherzählung ab?
1.
Für die Veranstaltung wird im Vorfeld vom Veranstalter die maximale Füllmenge des Veranstaltungsgeländes in einem vorgegebenen Zeitraum (z. B. 60 oder 90 Minuten oder Ähnliche) festgelegt. Der Zeitraum richtet sich nach der angenommenren Verweildauer der Besucher auf der Veranstaltung. Außerdem werden vom Veranstalter die Zählposten und deren Standorte festgelegt. Die Rekrutierung und Vergütung des Zählpersonals sowie die Organisation vor Ort obliegt dem Veranstalter.
2.
Die Zählposten erhalten von uns einen individuellen Link, über den die gemessenen Besucherzahlen gemeldet werden. Sie zählen z. B. mit einem Zählwerk auf dem Smartphone oder einem Handzählwerk jeden Besucher, der das Veranstaltungsgelände betritt und melden die Summe der Besucher z. B. alle 15 Minuten über die Online-Erfassung an das Zählsystem.
3.
Das Zählsystem erfasst die gemeldeten Werte zusammen mit einem sekundengenauen Zeitstempel, führt alle gemeldeten Werte der Zählposten zusammen und stellt diese kumuliert seit Beginn der Zählung (auch auf Ebene jedes Zählpostens) sowie kumuliert über die angenommene Verweildauer zum Abrufzeitpunkt und alle erfassten Einzelwerte zur weiteren Auswertung durch den Veranstalter auf der Administratorenseite zur Verfügung.
4.
Wird durch die Übermittlung eines gezählten Wertes von den Zählposten eine vom Veranstalter festgelegte Meldeschwelle (z. B. 80% der maximalen Füllmenge) überschritten, wird der Veranstalter/Administrator mittels E-Mail über diese Überschreitung informiert. Der Veranstalter/Administrator kann dann entsprechende Maßnahmen zur Begrenzung des Zulaufs anweisen.
5.
Nach Beendigung der Zählung (in der Regel nach Veranstaltungsende) erhält der Administrator sämtliche übermittelten Einzelwerte (inkl. Meldezeit, sekundengenau) als Excel-Tabelle für weitere individuelle Auswertungen. Die Zugänge über die Erfassungs- oder Administratotenseite werden vom System gesperrt und sämtliche Daten aus dem System gelöscht.
Die elektronisch unterstützte Zählung kann parallel auch für die Besucherabgänge aus dem Veranstaltungsgelände genutzt werden, sofern entsprechende Meldungen von den Zählposten abgegeben werden. Damit lässt sich die aktuelle Füllmenge natürlich noch genauer bestimmen.

Wenn Sie Interesse an unserem Service haben, kontaktieren Sie uns bitte. Wir unterbreiten Ihnen gerne ein individuelles Angebot.

Ihr Ansprechpartner:

Ralf Mertens
Mail: redaktion@volksfestundkirmes.de
Tel.: 0170 / 302 84 60
 

Anzeigen

Spezialimbisse haben für die Saison 2024 noch Termine frei


© www.volksfestundkirmes.de

Veranstaltungen aktuell

(alle Angaben ohne Gewähr)
Weitere Termine im Terminkalender...
oder in der Veranstaltungssuche...
22.03.2024 - 07.04.2024
Osterwiese
28215 Bremen
(Karfreitag geschlossen)
22.03.2024 - 14.04.2024
Britzer Baumblüte
12359 Berlin
22.03.2024 - 14.04.2024
Dippemess im Frühjahr
60386 Frankfurt
(Karfreitag und Montag (außer Ostermontag) geschlossen!)
22.03.2024 - 21.04.2024
Frühlingsdom
20359 Hamburg
23.03.2024 - 07.04.2024
Mainzer Rhein-Frühling
55116 Mainz
23.03.2024 - 07.04.2024
freDOlino
44145 Dortmund
28.03.2024 - 14.04.2024
Frühjahrsmesse
67346 Speyer
29.03.2024 - 07.04.2024
Bayreuther Frühlingsfest
95448 Bayreuth
30.03.2024 - 07.04.2024
Osterkirmes
58636 Iserlohn
30.03.2024 - 07.04.2024
Frühlingsfest
76137 Karlsruhe
30.03.2024 - 07.04.2024
Ostervolksfest MG-Stadtmitte
41061 Mönchengladbach
30.03.2024 - 07.04.2024
Osterkirmes Düsseldorf-Grafenberg
40629 Düsseldorf
30.03.2024 - 07.04.2024
BIE-happy Frühjahrskirmes
33607 Bielefeld
30.03.2024 - 07.04.2024
Oster-Volksfest "Auf der Freiheit"
32052 Herford
30.03.2024 - 07.04.2024
Osterkirmes
58097 Hagen
30.03.2024 - 07.04.2024
Osterkirmes
44791 Bochum
30.03.2024 - 07.04.2024
Kölner Frühlingsvolksfest
50679 Köln
30.03.2024 - 14.04.2024
Altstadtfrühling
99084 Erfurt
30.03.2024 - 14.04.2024
Frühjahrsmesse
35390 Giessen
30.03.2024 - 14.04.2024
Nürnberger Frühlingsfest
90478 Nürnberg
30.03.2024 - 15.04.2024
Frühjahrsbend
52072 Aachen
30.03.2024 - 15.04.2024
Osterkirmes
42281 Wuppertal
30.03.2024 - 21.04.2024
Frühlingsfest
30169 Hannover
30.03.2024 - 05.05.2024
Frühjahrsmesse
39114 Magdeburg
(MO-MI und Karfreitag geschlossen)
30.03.2024 - 05.05.2024
Frühlingsfest
01067 Dresden
30.03.2024 - 12.05.2024
Frühlingsfest
13405 Berlin
(MO/DI geschlossen)
30.03.2024 - 12.05.2024
Frühjahrskleinmesse
04177 Leipzig
(MO/DI (außer an Feiertagen) geschlossen!)
31.03.2024 - 14.04.2024
Frühjahrsplärrer
86153 Augsburg
03.04.2024 - 07.04.2024
Rottaler Volksfest
84347 Pfarrkirchen
12.04.2024 - 15.04.2024
Stadtfest
40764 Langenfeld
12.04.2024 - 21.04.2024
Frühjahrsdult
84028 Landshut
12.04.2024 - 21.04.2024
Frühlingskirmes
40479 Düsseldorf
12.04.2024 - 28.04.2024
Frühjahrsmesse
38114 Braunschweig
18.04.2024 - 28.04.2024
Frühjahrsmesse
64289 Darmstadt
19.04.2024 - 28.04.2024
Frühlingsfest
96450 Coburg
19.04.2024 - 30.04.2024
Gerner Dult
84307 Eggenfelden
19.04.2024 - 05.05.2024
Frühlingsfest
80339 München
19.04.2024 - 12.05.2024
Frühlingsfest
34123 Kassel
(MO/DI geschlossen (außer 01.05.)!)
20.04.2024 - 28.04.2024
Lunapark
33098 Paderborn
20.04.2024 - 12.05.2024
Frühlingsfest
70372 Stuttgart
(MO/DI geschlossen!)


© www.volksfestundkirmes.de