Service Besucherzählung (kostenpflichtig)

www.volksfestundkirmes.de bietet Veranstaltern ein Online-Erfassungssystem zur Ermittlung von Besucherzahlen und Füllmengen von Veranstaltungen zu günstigen Konditionen an.

Es gibt viele Gründe, warum eine relativ genaue Erfassung der Besucherzahlen einer Veranstaltung sinnvoll und wichtig ist. Da ist zum Einen die Sicherheit einer Veranstaltung. Hier hilft die Besucherzählung kritische Füllmengen eines Veranstaltungsgeländes frühzeitig zu erkennen, entsprechende Massnahmen zur Zuflussbegrenzung einzuleiten und die zukünftige Planung daran auszurichten. Zum Anderen liefern genaue Besucherzahlen eine hervorragende Argumentationshilfe gegenüber der örtlichen Verwaltung oder der örtlichen Wirtschaft (Positionierung der Veranstaltung als regionaler/lokaler Werbeträger).

Für die Zählung stellen wir eine Web-Seite für die Erfassung und eine Web-Seite für einen Administrator (Veranstalter) zur Verfügung. Administratoren sehen dann ihre Werte an dieser Stelle anstelle dieses Textes. Speziell die Erfassungsseite wurde kompakt konzipiert und läuft auf jedem internet-fähigen Smartphone.

Wie läuft die Besucherzählung ab?

1.

Für die Veranstaltung wird im Vorfeld vom Veranstalter die maximale Füllmenge des Veranstaltungsgeländes in einem vorgegebenen Zeitraum (z. B. 60 oder 90 Minuten oder Ähnliche) festgelegt. Der Zeitraum richtet sich nach der angenommenren Verweildauer der Besucher auf der Veranstaltung. Außerdem werden vom Veranstalter die Zählposten und deren Standorte festgelegt. Die Rekrutierung und Vergütung des Zählpersonals sowie die Organisation vor Ort obliegt dem Veranstalter.

2.

Die Zählposten erhalten von uns einen individuellen Link, über den die gemessenen Besucherzahlen gemeldet werden. Sie zählen z. B. mit einem Zählwerk auf dem Smartphone oder einem Handzählwerk jeden Besucher, der das Veranstaltungsgelände betritt und melden die Summe der Besucher z. B. alle 15 Minuten über die Online-Erfassung an das Zählsystem.

3.

Das Zählsystem erfasst die gemeldeten Werte zusammen mit einem sekundengenauen Zeitstempel, führt alle gemeldeten Werte der Zählposten zusammen und stellt diese kumuliert seit Beginn der Zählung (auch auf Ebene jedes Zählpostens) sowie kumuliert über die angenommene Verweildauer zum Abrufzeitpunkt und alle erfassten Einzelwerte zur weiteren Auswertung durch den Veranstalter auf der Administratorenseite zur Verfügung.

4.

Wird durch die Übermittlung eines gezählten Wertes von den Zählposten eine vom Veranstalter festgelegte Meldeschwelle (z. B. 80% der maximalen Füllmenge) überschritten, wird der Veranstalter/Administrator mittels E-Mail über diese Überschreitung informiert. Der Veranstalter/Administrator kann dann entsprechende Maßnahmen zur Begrenzung des Zulaufs anweisen.

5.

Nach Beendigung der Zählung (in der Regel nach Veranstaltungsende) erhält der Administrator sämtliche übermittelten Einzelwerte (inkl. Meldezeit, sekundengenau) als Excel-Tabelle für weitere individuelle Auswertungen. Die Zugänge über die Erfassungs- oder Administratotenseite werden vom System gesperrt und sämtliche Daten aus dem System gelöscht.

Die elektronisch unterstützte Zählung kann parallel auch für die Besucherabgänge aus dem Veranstaltungsgelände genutzt werden, sofern entsprechende Meldungen von den Zählposten abgegeben werden. Damit lässt sich die aktuelle Füllmenge natürlich noch genauer bestimmen.

Wenn Sie Interesse an unserem Service haben, kontaktieren Sie uns bitte. Wir unterbreiten Ihnen gerne ein individuelles Angebot.

Ihr Ansprechpartner:

Ralf Mertens
Mail: redaktion@volksfestundkirmes.de
Tel.: 0170 / 302 84 60

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